Wat doet een medisch secretaresse?
Zoals ik daarnet al aangaf, valt het werk op een medisch secretariaat moeilijk te vergelijken met een ander secretariaat. Nochtans doen ze wel ongeveer hetzelfde. Op een medisch secretariaat, worden afspraken ingepland voor bezoeken bij een arts, chirurg… Daarnaast beheren zo ook alle vastgelegde consulten. Kan een patiënt plots niet meer komen, of heeft iemand een ernstige bijwerking, dan moet de planning soms helemaal worden omgegooid. Zeker op een medisch secretariaat van de operatiezaal, is men vaak druk in de weer met plannen en herplannen. Een medisch secretariaat is niet zomaar iemand die de telefoon opneemt.
Op het moment dat het consult zal plaatsvinden, meldt een patiënt zich aan via het medisch secretariaat. Zodra de patiënt is gearriveerd, leggen ze eventuele documenten van die persoon klaar voor de behandelende arts. Ook zorgen ze ervoor dat patiënten op de juiste locatie terecht komen. Moeten er nog documenten worden ingevuld of ondertekend? Ook dan zal het medisch secretariaat moeten inspringen. Daarom hebben ze enige kennis nodig van verzekeringen en dergelijke.
Daarnaast maakt het medisch secretariaat ook heel veel documenten op met betrekking tot het werk. Ze stellen rapporten samen, gaan gegevens evalueren en kijken waar ze kunnen bijsturen om het werk op de afdeling nog vlotter te laten verlopen. Nog een heel belangrijke taak, is het opstellen van facturen. In heel grote ziekenhuizen wordt daar vaak een extra afdeling voor ingeschakeld, maar meestal gebeurt minstens het voorbereidende werk door een medisch secretaresse.
Als je dacht dat het hierbij stopte, dan ben je mis. Een medisch secretaresse moet ook toezien op het werk van andere afdelingen, die de ondersteuning uitvoeren. Ze hebben wel degelijk veel aan hun hoofd en een goede kennis is noodzakelijk. Vandaar dat een opleiding medisch secretaresse noodzakelijk is.
Wat verdient een medisch secretaresse?
Een vraag die heel vaak wordt gesteld, is hoeveel verdient een medisch secretaresse. Uiteraard doe je een job in de eerste plaats niet voor het geld, maar wel omdat je het leuk vindt. Toch weten we allemaal dat het loon wel een significante invloed kan hebben op onze uiteindelijke beslissing. Een medisch secretaresse salaris is zeker niet om meteen rijk van te worden, maar het is alvast geen slecht betaalde job. Veel hangt natuurlijk ook af van je kennis en ervaring. Daarnaast speelt ook de locatie waar je bent tewerk gesteld een grote rol voor het medisch secretaresse loon.
Een medisch secretaresse salaris bedraagt ongeveer 1550 euro per maand bruto. Dit bedrag lijkt misschien vrij laag, maar we spreken hier wel over een startersloon. Eens je wat langer in de stoel zit en eventueel wat ervaring hebt opgebouwd, is de kans wel groot dat je meer zult gaan verdienen. Na verloop van tijd, verdient een medisch secretariaat medewerker om en bij de 2500 euro bruto.
In vergelijking met het loon van een gewone secretaresse, is dat natuurlijk wel een stukje hoger. Toch is het werk dat ze doen niet zo heel verschillend. De terminologie is de grootste aanpassing, maar voor de rest zijn de handelingen allemaal vrij gelijkaardig. Wanneer je het medisch secretaresse loon gaat vergelijken met het loon van een directie secretaresse, dan zie je wel dat dit meestal een stuk lager is. De reden daarvoor is niet zo ver te zoeken. In grote bedrijven zijn alle lonen gewoon veel hoger. Om directie secretaresse te worden heb je niet alleen voldoende kennis en ervaring nodig, maar moet je ook een bepaalde uitstraling hebben. Niet iedereen kan om met de vele stress van het werk.
Hoe word ik medisch secretaresse?
Medisch secretaresse worden is niet zo eenvoudig als het klinkt. Alleen met veel moed en doorzettingsvermogen word je echt een goede medisch secretaresse. Algemeen genomen, wordt een mbo diploma vereist. Uiteraard is het meest logische diploma dat je kunt behalen medisch secretaresse, maar ook vanuit andere richtingen is een doorstroom zeker mogelijk.
Er zijn namelijk heel veel mensen die een opleiding hebben genoten tot gewoon secretariaat, die later de switch maken. Een cursus medisch secretaresse kan nuttig zijn om je kennis bij te schaven. Bovendien zal zo’n cursus voor veel werkgevers zelfs een vereiste zijn. Een switch die we minder vaak zien, maar die ook zeker mogelijk is, is die van directie secretaresse naar medisch secretaresse. De reden daarvoor, is waarschijnlijk dat directie secretaressen meestal meer geïnteresseerd zijn in het bedrijfsleven.
Mensen die nog niet zijn opgeleid voor het medisch secretariaat, hebben meestal voornamelijk problemen met het vakjargon. De medische termen die worden gebruikt zijn heel specifiek en bovendien ook noodzakelijk om een goede doorstroom van informatie te kunnen garanderen. Geen zorgen als je daar nog niet van kent. Een opleiding medisch secretaresse zal al veel verduidelijken.
Tot slot moeten we het natuurlijk ook nog eens hebben over de talenkennis. Als secretaresse kan je waarschijnlijk wel al enkele talen spreken, maar hoe meer je er kent, hoe beter. In een medische setting kom je in contact met allerlei mensen. Sommigen van hen spreken geen Nederlands of Engels. Natuurlijk kan je niet zomaar even alle talen gaan leren, maar het is wel een groot pluspunt. Daarenboven moet je zeker ook de specifieke terminologie in andere talen onder de knie krijgen. Nederlands en Engels zijn meestal de basisvereisten voor je mag starten.
Welke opleidingen medisch secretaresse zijn er?
Aangezien het beroep medisch secretaresse vrij algemeen is, zijn er geen honderden cursussen medisch secretariaat. Wel zijn er een aantal verschillende, met elk hun eigen voor- en nadelen.
Een opleiding medisch secretaresse Laudius, is bijvoorbeeld een programma dat 12 maanden duurt. Zeer typerend aan deze cursus, is dat je hem helemaal van thuis uit kunt volgen. Een groot pluspunt daarbij, is dat je hem dus makkelijker kunt combineren met je andere werkzaamheden. De aanbieder Laudius staat trouwens ook bekend om zijn kwalitatieve cursussen.
Een andere opleiding die nog veel verder reikt, is de Kort MBO medisch secretaresse opleiding van LOI. Zoals je zelf ook wel had opgemerkt, zit de Mbo-opleiding ook al in de naam verwerkt. Deze cursus medisch secretaresse kenmerkt zich door het feit dat er heel veel onderdelen van de algemene MBO opleiding management assistent in voorkomen. Uiteraard focust men zich daarbij ook voornamelijk op de specialisatie tot medisch secretariaat, dus dat zit helemaal goed. Dit verkort MBO-programma duurt 14 maanden en je kunt genieten van een professionele begeleiding.
Ten slotte is er ook nog de medisch secretaresse NHA opleiding. Deze cursus omvat ook heel veel kennis, maar is toch een stukje beperkter dan de MBO opleiding van hierboven. Dat verschil kan je uiteraard ook terugvinden in de prijs. Deze opleiding duurt net zoals die van Laudius 12 maanden.
Aangezien het beroep medisch secretaresse vrij algemeen is, zijn er geen honderden cursussen medisch secretariaat. Wel zijn er een aantal verschillende, met elk hun eigen voor- en nadelen.
Een opleiding medisch secretaresse Laudius, is bijvoorbeeld een programma dat 12 maanden duurt. Zeer typerend aan deze cursus, is dat je hem helemaal van thuis uit kunt volgen. Een groot pluspunt daarbij, is dat je hem dus makkelijker kunt combineren met je andere werkzaamheden. De aanbieder Laudius staat trouwens ook bekend om zijn kwalitatieve cursussen.
Een andere opleiding die nog veel verder reikt, is de Kort MBO medisch secretaresse opleiding van LOI. Zoals je zelf ook wel had opgemerkt, zit de Mbo-opleiding ook al in de naam verwerkt. Deze cursus medisch secretaresse kenmerkt zich door het feit dat er heel veel onderdelen van de algemene MBO opleiding management assistent in voorkomen. Uiteraard focust men zich daarbij ook voornamelijk op de specialisatie tot medisch secretariaat, dus dat zit helemaal goed. Dit verkort MBO-programma duurt 14 maanden en je kunt genieten van een professionele begeleiding.
Ten slotte is er ook nog de medisch secretaresse NHA opleiding. Deze cursus omvat ook heel veel kennis, maar is toch een stukje beperkter dan de MBO opleiding van hierboven. Dat verschil kan je uiteraard ook terugvinden in de prijs. Deze opleiding duurt net zoals die van Laudius 12 maanden.
Wat zijn de vervolgopleidingen of welk beroep kan ik gaan uitoefenen?
Hoewel je je in de meeste sectoren kunt blijven bijscholen, zijn er niet zoveel vervolgopleidingen voor de mensen die de cursus medisch secretariaat hebben gevolgd. Afhankelijk natuurlijk van waar je komt, zou je bijvoorbeeld wel een andere secretaresse opleiding kunnen bijvolgen. Op die manier toon je aan dat je nog veel meer in je macht hebt. Bovendien is er heel veel kennis van bijvoorbeeld een directie secretaresse opleiding ook relevant voor een medisch secretaresse.
Een opleiding die wel meteen in lijn ligt met deze, is de opleiding tot medisch receptionist. Daar leer je voornamelijk over de communicatie met patiënten. Hoe kan je hen het beste bijstaan, hoe zorg je ervoor dat alles meteen duidelijk is? Aangezien de kans groot is dat je als medisch secretaresse ook aan een receptie zult zitten, kan het wel nuttig zijn om zo’n opleiding bij te volgen.
Bovendien leer je ook heel veel van dit beroep on the job. In theorie zijn alle stappen en methoden niet zo moeilijk, maar in de praktijk kan je het best leren hoe alles werkt. Daarom zal het belangrijk zijn om je zo snel mogelijk te laten omringen door ervaren collega’s.
Tot slot
Ik hoop dat je nu voldoende informatie hebt over wat een medisch secretaresse precies doet. Weet dat dit meestal een vrij drukke job is, maar wel één waarin je veel waardering kunt krijgen voor je werk. Men zegt wel eens dat arts een mooi beroep is, omdat ze de mensen helpen. Wat ze echter vergeten, is dat een arts geen mensen zou kunnen helpen, zonder de medisch secretaresse.
Wie voor die job gaat, moet een groot planvermogen hebben. Je moet sociaal zijn in de omgang en overweg kunnen met allerlei software. In een medisch secretaresse opleiding kan je leren wennen aan alle specifieke terminologie. Veel succes met je verdere carrière!