Wil jij graag wedding planner worden?

Cursus weddingplanner

Lijkt het jouw geweldig om een bij te dragen aan de mooiste dag van iemands leven? Dan is wedding planner het beroep wat jij zoekt! Veelal wordt er gedacht “Waarom zou ik een wedding planner inhuren, als ik het zelf ook kan regelen?”.

In dit artikel ga ik je alle informatie geven die je nodig hebt om wedding planner te worden en wat allemaal bij komt kijken. Zo kom je te weten wat het beroep inhoudt, welke eigenschappen moet je bezitten en hoe je wedding planner kunt worden.

Wat doet een wedding planner?

Voordat je weddingplanner wordt is het natuurlijk belangrijk om te weten wat het beroep inhoud. Als wedding planner ontzorg je het aankomend echtpaar met de gedeeltelijke of totale organisatie van de bruiloft. Doordat jij de werkzaamheden uit handen neemt zal er minder stress ervaren worden bij het stel. Je voert allerlei taken uit zodat het aankomend echtpaar zoveel mogelijk kan genieten van de mooiste dag van hun leven.

 

Daarnaast luister je naar de wensen en eisen die worden aangeven, waarop jij je advies uitbrengt. Zo kan er bijvoorbeeld een vooropgesteld budget worden afgesproken waarbij je tijdens het organiseren rekening mee dient te houden. Door de ervaringen die je opdoet tijdens het organiseren van bruiloften, wordt jij hierin steeds creatiever en kan je hierin beter advies geven.

 

Als weddingplanner zorg je ervoor dat er aan elk detail gedacht wordt. Denk hierbij aan het regelen van een draaiboek, de ceremonie, de uitnodigingen, de afspraken met leveranciers, locaties en nog veel meer. Gemiddeld gezien ben je 40 tot 80 uur bezig met het organiseren van een bruiloft. Daarnaast ben je als wedding planner zelf ook vaak aanwezig bij de bruiloft. 

Werkzaamheden

Hieronder beschrijven we enkele werkzaamheden die je als weddingplanner kunt uitvoeren onderverdeeld in categorieën. Dit is afhankelijk wat er afgesproken is welke werkzaamheden jij uit handen gaat nemen.

Adviseren

Tijdens het bespreken van de bruiloft heb jij een adviserende rol richting je klanten. Jij bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen omtrent bruiloften.
Hieronder wat voorbeelden waarover jij kunt adviseren:

  • Etiquettes: Wat wordt de dresscode en stijl van de bruiloft?

  • Decoraties: Welke decoraties ga je toepassen in de feestzaal en op tafel?

  • Coaching: Wat zijn de wensen en eisen? Wat is het budget? Wie worden er uitgenodigd?

  • Brainstormen ideeën: Onderwerpen zoals menukaarten, naamkaartjes, openingsdans, uitnodigingen en alle andere ideeën.

 

Plannen

Het is van groot belang dat er een planning wordt gemaakt over het realiseren van de perfecte bruiloft. Je maakt een draaiboek over het gehele proces van het voortraject tot en met de afwikkeling van de bruiloft. Dit draaiboek fungeert als het handvat voor realiseren van die onvergetelijke dag.

 

Contact met de gasten

Op vele bruiloften worden door vrienden en/of familie verrassingen georganiseerd tijdens het feest. Als wedding planner is het daarom handig om hierover contact te hebben met de gasten om je planning kloppend te maken. 

 

Afspraken met leveranciers

Zonder leveranciers kan je geen perfecte bruiloft maken. Daarom is het van belang dat er belangrijke afspraken gemaakt worden met de leveranciers door de wedding planner. Denk hierbij aan bijvoorbeeld leveringstijden en betaalafspraken.

Voorbeelden leveranciers waar afspraken mee gemaakt moeten worden:

  • Visagist & kapper

  • Stylist

  • Catering

  • Fotograaf en/of videograaf

  • Entertainment zoals DJ, band of andere vormen van entertainment

  • Trouwlocatie

  • Gemeente

Dag van de bruiloft (Ceremoniemeester):

Vaak worden weddingplanners ook gevraagd als ceremoniemeester. Op de trouwdag zelf zorg jij er dan voor dat de dag volgens de afspraken verloopt, zonder dat het echtpaar zich daar druk over hoeft te maken. Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie.
Een aantal taken die een ceremoniemeester die dag onder handen neemt:

  • Ontvangen van gasten en eventueel voorzien van een corsage.

  • Aanspreekpunt voor zowel gasten als leveranciers.

  • Bewaken van de eerder gemaakte planning

Wat verdient een wedding planner?

Salaris

Een weddingplanner kost doorgaans tussen de tien en twintig procent van de totale kosten van een bruiloft. Het salaris van een weddingplanner is afhankelijk van meerdere factoren. Enkele factoren die van invloed zijn:

  • Ervaring
  • Welke taken zijn afgesproken die de wedding planner uitvoert?
  • Complexiteit van de bruiloft
  • Locatie van de bruiloft

Daarnaast is het salaris ook verschillend of je als zelfstandig ondernemer gaat werken of in loondienst. Als zzp’er bepaal je zelf namelijk je uurtarief. In de branche werkt het grootste gedeelte als zzp’er.

Gemiddeld genomen verdient een wedding planner zo’n 1500 euro per bruiloft. Dit is dus gemiddeld en dit kan hoger en lager uitvallen afhankelijk van bovenstaande factoren. Let wel op dat dit wordt gezien als omzet en niet als salaris.

Welke eigenschappen moet je bezitten?

Om een wedding planner te worden moet je over bepaalde persoonlijke eigenschappen beschikken. Iedereen kan zich opleiden maar persoonlijke eigenschappen kun je jezelf niet zo snel aanleren. Daarom hebben wij een aantal eigenschappen die handig zijn samengevat:

  • Stressbestendig en niet chaotisch
  • Communicatievaardigheden 
  • Creatief
  • Time management - Meer weten? Lees dan het artikel: Waarom is time management belangrijk?
  • Organisatorische vaardigheden
  • Planmatig werken

Hoe kun je weddingplanner worden?

Een wedding planner ben je niet van de een op de andere dag. Het is in Nederland niet verplicht om een opleiding te volgen om het beroep uit te kunnen oefenen. Het beroep weddingplanner heeft namelijk geen beschermde titel. Echter wordt het wel sterk aangeraden om een opleiding weddingplanner te volgen. Voor alle opleidingen heb je geen vooropleiding nodig. 

Wij hebben voor jou een aantal cursussen en opleidingen tot weddingplanner op een rijtje gezet, zodat je deze makkelijk kunt vergelijken.

Studieduur5, 6 of 7 maanden
StudielastGemiddeld 3, 4 of 5 uur per week
CertificaatNTI certificaat ( € 25,75 eenmalig)
StartmomentDagelijks
Kosten optiesSneller studeren 5 maanden 5 uur per week
€ 67,60 x 5 maanden
Aanbevolen tempo 6 maanden 4 uur per week
€ 56,30 x 6 maanden
Laagste termijnprijs 7 maanden 3 uur per week
€ 48,23 x 7 maanden
Inschrijfgeld€ 35,- eenmalig

Inhoud

In de cursus wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:

  • De rol van de weddingplanner
  • Huwelijksvormen
  • Wensen, locaties en bruidskleding
  • Themabruiloften
  • Plan van aanpak, budgetten en draaiboeken
  • Ceremoniemeesterschap
Studieduur10, 12 of 14 maanden
StudielastGemiddeld 4, 5 of 6 uur per week
DiplomaNTI Diploma
StartmomentDagelijks
Kosten optiesSneller studeren 10 maanden 6 uur per week
€ 98,38 x 10 maanden
Aanbevolen tempo 12 maanden 5 uur per week
€ 82,- x 12 maanden
Laagste termijnprijs 14 maanden 4 uur per week
€ 70,23 x 14 maanden
Inschrijfgeld€ 35,- eenmalig

Inhoud

Tijdens de opleiding komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • De rol van de weddingplanner
  • Huwelijksvormen
  • Plan van aanpak
  • Budget vaststellen en bewaken
  • Regelen van leveranciers
  • Samenstellen van een draaiboek
  • Ceremoniemeesterschap
  • Begeleiden van klanten bij keuze locatie, bruidskleding, etc.
  • Themabruiloften
  • Wensen, locaties en bruidskleding
  • Verzorging, decoratie en styling
  • Trends
  • Bruiloft organiseren in het buitenland
  • Klanten optimaal van dienst zijn en tevreden houden
  • De succesvolle weddingplanner
  • Ondernemerschap
  • Essentiële eigenschappen en vaardigheden
  • Jezelf blijven ontwikkelen
Studieduur12 maanden
StudielastGemiddeld 8 uur per week
DiplomaLOI diploma (€ 25,75 eenmalig)
StartmomentDagelijks
Kosten€ 60,- x 12 maanden
Inschrijfgeld€ 29,50,- eenmalig

Inhoud

De cursus Professioneel weddingplanner bestaat uit de onderstaande delen.

Weddingplannen

Het onderdeel Weddingplannen bestaat uit de onderstaande modules:

De weddingplanner

De eerste module is een introductie van de trouwbranche en het beroep weddingplanner. De werkzaamheden, de belangrijkste competenties en de rol van een weddingplanner worden hier besproken. Verder wordt ingegaan op de diensten die een weddingplanner kan aanbieden en het opbouwen van een netwerk.

Het huwelijk

Deze module behandelt uitgebreid het wettelijk huwelijk en het kerkelijk huwelijk. In het hoofdstuk over het wettelijk huwelijk komen verschillende onderwerpen aan bod, zoals huwelijksvormen, het burgerlijk huwelijk, extra regelgeving bij een huwelijk met een buitenlandse partner, mogelijkheden en regelgeving m.b.t. trouwlocaties, naamswijziging en de rol van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) of de freelance ceremoniespreker. In het hoofdstuk over het kerkelijk huwelijk wordt onder andere ingegaan op huwelijken bij de verschillende geloofsvormen, zoals christelijk, joods, hindoestaans of islamitisch. Ook is er aandacht voor de geschiedenis van het religieus huwelijk, de bijbehorende voorwaarden en de spirituele huwelijksviering.

De bruiloft

In deze module komen alle aspecten van de bruiloft aan de orde. We starten bij het in kaart brengen van de opdracht. Een weddingplanner kan een breed scala aan diensten aanbieden, variërend van de rol van ceremoniemeester op de dag zelf, tot weddingstyling of de totale organisatie van de bruiloft (incl. voorbereidingen). Je leert om de opdracht af te stemmen met het bruidspaar, welke afspraken er gemaakt moeten worden en om offertes op te stellen.

Vervolgens wordt ingegaan op het vaststellen van het programma, het maken van een draaiboek, het opstellen van een begroting en het ontwerpen van een moodboard. Ook het vinden van de juiste toeleveranciers en de afspraken die gemaakt moeten worden, komen aan bod. Denk bijvoorbeeld aan de trouwlocatie, de feestlocatie, de bruidstaart, ringen, entertainment, vervoer en fotografie.

Een weddingplanner geeft ook advies op het gebied van kleding voor het paar zelf, de bruidskinderen, getuigen en ceremoniemeesters. Ook op het gebied van cadeausuggesties, de dresscode, speeches, dansles of etiquette kan een weddingplanner het bruidspaar bijstaan.

Alle aspecten van de grote dag komen uitgebreid aan bod in deze module:

  • Communicatie naar genodigden (o.a. uitnodiging, kerkboekje, menukaarten, naamkaartjes, tafelschikking, huwelijkswebsite).
  • Trouwlocaties (o.a. gemeentehuis , vrije locaties).
  • Feestlocaties (o.a. stijl, mogelijkheden, faciliteiten).
  • Styling (o.a. stijl, bruidsboeket en corsages, aankleding locatie).
  • Sfeermakers (o.a. duiven, aankleding, tafeldecoraties, gastenboek).
  • Catering/bruidstaart (o.a. menu, drank, proeverij).
  • Fotografie/video (o.a. fotoreportage, album of digitaal, nabestellingen).
  • Entertainment (o.a. band, dj, acts, kinderentertainment).
  • Vervoer (o.a. bruidspaar, vips, andere gasten, soorten vervoer, routebeschrijvingen).
  • Finishing touch (o.a. generale repetitie, oefendiner).
  • Taken en verantwoordelijkheden weddingplanner (begeleiding paar, aanspreekpunt, briefing personeel, regie voor en achter de schermen, troubleshooting).
  • Nazorg en evaluatie (bedankkaarten, checken facturen, administratieve taken, evaluatiegesprek).
Etiquette en tradities

Ieder bruidspaar heeft natuurlijk zijn eigen wensen. Toch is het als weddingplanner belangrijk om op de hoogte te zijn van de etiquette bij de trouwplechtigheid en de viering. Wat zijn bijvoorbeeld de ”regels” en gewoontes m.b.t. zaken als de bruidsstoet, het aansnijden van de taart, tafelindeling, speeches, de openingsdans of de bedankspeech van het bruidspaar? Ook is er aandacht voor tradities en rituelen zoals ”something old, something new, something borrowed, something blue” of het gooien van het bruidsboeket. Ook trends komen in deze module aan bod. Er is onder andere aandacht voor trouwen in het buitenland, meerdaagse bruiloften en verrassingsbruiloften. Tot slot behandelt deze module nog een aantal handige wetenswaardigheden. Bijvoorbeeld over beroepsorganisaties en trouwportals op internet.

Starten als ZZP’er

In het onderdeel Starten als ZZP’er leer je een eigen bedrijf op te starten en te runnen. Van het binnenhalen van opdrachten en het omgaan met klanten tot de wetten en regelingen en het voeren van de administratie. Maar ook de onzekerheid van een bestaan als zelfstandig ondernemer en hoe je daarmee om kunt gaan, wordt uitgebreid besproken. De volgende onderwerpen komen aan bod:

  • De ZZP’er.
  • De kwaliteiten van de ondernemer.
  • Wat heb je de markt te bieden?
  • Wie zijn/worden mijn klanten?
  • Marketing en promotie.
  • Break-evenpoint en uurtarief.
  • Financieel plan.
  • Financiële administratie.
  • Debiteurenbeheer.
  • De fiscus.
  • Wet- en regelgeving.
  • Het ondernemingsplan.
  • De officiële start.
  • Communicatie met de klant.
  • Gesprekstechnieken.
  • Prijzen en offertes.
  • Kwaliteit en service.
  • Na de start.
Studieduur9 maanden
StudielastGemiddeld 4 tot 6 uur per week
DiplomaNHA diploma
StartmomentDagelijks
Kosten€ 29,50 x 12 maanden
Inschrijfgeld€ 25,- eenmalig

Inhoud

Deze fantastische Weddingplanner opleiding is geschreven door experts. In de opleiding  leer je onder andere hoe je ceremonies organiseert, hoe je de juiste locaties uitkiest, hoe je een huwelijk in het buitenland regelt. Verder bekijken we de catering, decoraties, muziek, entertainment, fotografie en ringen en zelfs het organiseren van vrijgezellenfeesten.

Je leert hoe je jouw eigen bedrijf opzet. We leren je hoe je jezelf kunt voorbereiden op een ontmoeting met een klant, hoe je budgetten en planningen opstelt en hoe je de marketing en financiën voor jouw eigen bedrijf regelt. Ook het opstellen van contracten passeert de revue.

We kijken achter de schermen bij een huwelijk en beschouwen de rollen van alle personen die betrokken zijn bij een huwelijk, zoals de getuigen, de bruidsmeisjes en de ceremoniemeester. Als Weddingplanner dien je om te kunnen gaan met verschillende persoonlijkheden. Ook wordt er aandacht besteed aan marketing: we leren je bijvoorbeeld hoe je met verbazingwekkend weinig geld kunt adverteren en heel veel succes kunt hebben.

In deze zeer praktische opleiding vind je alle informatie die je als Weddingplanner nodig hebt. Alles is geschreven in duidelijke, heldere taal en de voorbeelden die we gebruiken zijn gebaseerd op de praktijk. In Nederland is het aanbod van professionele Weddingplanners nog beperkt dus je kunt nu toeslaan en een professioneel organisatiebureau opzetten.

De cursus wordt afgerond met tien boeiende lessen over ondernemen en het starten van een eigen bedrijf.

Studieduur5, 6 of 7 maanden
StudielastGemiddeld 3, 4 of 5 uur per week
CertificaatLaudius Diploma 
StartmomentDagelijks
Kosten optiesDigitale cursus
€ 27,90 x 7 maanden
Digitale cursus + Hulp docent
€ 36,90 x 7 maanden
Digitale cursus + Hulp docent + Premium Card + E-bibliotheek + Voorleesfunctie
€ 39,90 x 7 maanden
InschrijfgeldGratis

Inhoud

De cursus bestaat uit een aantal onderdelen:

  • Weddingplanner
    Je neemt een kijkje in de wereld van de weddingplanner. Je leert het vakgebied kennen en verdiept je in de geschiedenis, achtergronden en trends.
     
  • Het plannen van een huwelijk
    Je leert met welke zaken je rekening moet houden als je een huwelijksdag gaat plannen.
     
  • De ceremonie
    Je bekijkt de huwelijksceremonie van dichtbij, en leert welke zaken je moet regelen om dit deel van de dag vlekkeloos te laten verlopen.
     
  • Receptie en feest
    Je leert wat je nodig hebt om een goed georganiseerde receptie neer te zetten. Ook kijk je naar het daarop volgende feest.
     
  • Faciliteiten
    Je bekijkt welke zaken je moet regelen voor een mooie huwelijksdag. Je verdiept je onder andere in het kiezen van een goede locatie, het regelen van catering, fotografie, muziek en entertainment.
     
  • De huwelijksdag
    Na al dat regelen is het dan eindelijk zo ver: de huwelijksdag. Je leert hoe je zaken op de dag zelf organiseert.
     
  • Je eigen onderneming
    Je maakt kennis met een aantal zaken die je nodig hebt om je eigen onderneming als weddingplanner te starten. Je leert onder andere een ondernemingsplan te schrijven, en kijkt naar de dagelijkse gang van zaken en het aantrekken van klanten.

Conclusie

Om wedding planner te worden zijn en dus verschillende opleidingen en cursussen om te volgen. Hopelijk heb je door deze blog een goed idee gekregen waar jouw voorkeur naar uit gaat. Misschien weet je nu in welk onderdeel je jezelf graag wilt specialiseren. Zie je jezelf als een echte wedding planner. Een ding is zeker, er is keuze genoeg.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *